Dúbravka › Samospráva › MR, komisie MZ, RŠ, účast poslancov na komisiách › Rokovací poriadok komisie vzor

Rokovací poriadok komisie vzor

Vzorový R o k o v a c í p o r i a d o k

Komisie ............................................................................................ Miestneho zastupiteľstva

mestskej časti Bratislava-Dúbravka.

Čl. 1

Úvodné ustanovenie

/1/ Rokovací poriadok komisie ......................... Miestneho zastupiteľstva mestskej časti Bratislava-Dúbravka (ďalej len „komisia“) upravuje zloženie komisie, spôsob rokovania komisie, prijímanie uznesenia a stanoviska komisie, ako aj spôsob ich vyhotovenia a doručovania.

/2/ Komisiu zriadilo Miestne zastupiteľstvo mestskej časti Bratislava-Dúbravka (ďalej len „miestne zastupiteľstvo“) svojím uznesením č. ................... dňa .............................

Čl. 2

Zloženie komisie

/1/ Členmi komisie sú poslanci miestneho zastupiteľstva a odborníci z radov obyvateľov mestskej časti Bratislava-Dúbravka.

/2/ Členov komisie volí a odvoláva miestne zastupiteľstvo.

/3/ Funkčné obdobie členov komisie je totožné s funkčným obdobím miestneho zastupiteľstva.

Čl. 3

Predseda komisie

/1/ Na čele komisie je predseda komisie - poslanec, ktorého volí a odvoláva miestne zastupiteľstvo.

/2/ Predseda komisie

a/    zostavuje spolu s tajomníkom komisie návrh plánu činnosti, ktorý predkladá komisii na schválenie,

b/    riadi a organizuje prácu komisie, zvoláva jej zasadania, vedie ich a spoločne

s tajomníkom komisie pripravuje program zasadania komisie,

c/    organizuje spoluprácu komisie s ďalšími komisiami miestneho zastupiteľstva,

d/    zastupuje komisiu navonok,

e/    podpisuje s tajomníkom komisie zápisnicu z rokovania komisie a jej uznesenia a stanoviská,

g/    môže navrhnúť odvolanie člena komisie, ak sa tri razy po sebe bez ospravedlnenia nezúčastní zasadania komisie, alebo sa po dobu dlhšiu ako l rok nezúčastňuje na činnosti komisie.

Čl. 4

Podpredseda komisie

/1/ Predsedu komisie zastupuje v jeho neprítomnosti podpredseda komisie so všetkými právami a povinnosťami predsedu komisie, prípadne iný člen komisie v rozsahu poverenia predsedom komisie. Dôvod neprítomnosti predsedu komisie sa uvedie v zázname z rokovania komisie.

/2/ Podpredsedu komisie z členov komisie - poslancov volí komisia nadpolovičnou väčšinou hlasov všetkých členov komisie.

Čl. 5

Tajomník komisie

/1/ Tajomníka komisie určí z pracovníkov miestneho úradu prednosta miestneho úradu po prerokovaní s predsedom komisie. Tajomník komisie nie je členom komisie.

/2/ Tajomník komisie

a/    podľa pokynov predsedu komisie vypracúva návrh plánu činnosti komisie a zostavuje program zasadania komisie,

b/    zodpovedá za organizačno-technické zabezpečenie zasadania komisie (pozvánky, prezenčné listiny, prizvanie účastníkov, miestnosť a pod.),

c/    zodpovedá za vyhotovenie zápisnice, uznesení a stanovísk zo zasadania komisie a ich doručenie členom komisie, prednostovi miestneho úradu a organizačnému odd.,

d/    sleduje realizáciu komisiou prijatých uznesení, o čom na zasadaniach komisie informuje ostatných členov komisie,

e/    zakladá všetky materiály a dokumentáciu z činnosti komisie,

f/    plní osobitné úlohy, ktorými ho poverí predseda komisie.

/3/ Tajomníkovi komisie sa vypláca za jeho prácu v komisii odmena v zmysle Zásad odmeňovania poslancov, volených a menovaných funkcionárov samosprávy mestskej časti Bratislava-Dúbravka a ďalších občanov pracujúcich pre samosprávu mestskej časti.

Čl. 6

Členovia komisie

/1/ Členovia komisie majú právo a povinnosť zúčastňovať sa na zasadaniach komisie, dávať otázky, predkladať návrhy a pripomienky, uplatňovať svoje poznatky a skúsenosti a obhajovať oprávnené záujmy obyvateľov mestskej časti Bratislava-Dúbravka (ďalej len „mestská časť“).

/2/ Neúčasť na zasadaní komisie ospravedlňuje člen komisie vopred predsedovi komisie priamo alebo prostredníctvom tajomníka komisie.

/3/ Členovia komisie môžu byť predsedom alebo komisiou poverovaní osobitnými úlohami patriacimi do pôsobnosti komisie; za tým účelom si komisia môže vytvoriť vlastné subkomisie.

Čl. 7

Zasadanie komisie

/1/ Komisia zasadá podľa potreby, prípadne v termínoch určených pracovným plánom jej činnosti, ktorý je zostavený v súlade s plánom práce miestneho zastupiteľstva a Miestnej rady miestneho zastupiteľstva mestskej časti Bratislava-Dúbravka (ďalej len „miestna rada“). Termín zasadnutia upresní podľa potreby predseda komisie.

/2/ Program rokovania komisie navrhuje jej predseda, v súlade s plánom činnosti komisie, s úlohami ktoré súvisia s prípravou rokovania orgánov mesta, s úlohami ktoré vyplynú z uznesení miestneho zastupiteľstva, ako aj pôsobnosťou komisie.

/3/ S materiálom pripravovaným na rokovanie orgánov oboznámi komisiu predkladateľ alebo spracovateľ materiálu, prípadne nimi poverený pracovník. Pokiaľ materiály neboli doručené v písomnej alebo elektronickej forme najneskôr 1 deň pred rokovaním komisie, komisia hlasovaním rozhodne o zaradení materiálov do programu rokovania komisie.

/4/ Zasadanie komisie zvoláva a vedie jej predseda. Predseda je povinný zasadnutie zvolať do 7 dní aj v prípade, ak o to požiada najmenej jedna tretina členov komisie alebo starosta. Ak tak neurobí, zasadanie zvolá starosta.

/5/ Komisia rokuje spravidla na základe písomných materiálov, ktoré zabezpečujú

a/    poverení členovia komisie jednotlivo alebo v skupinách, na základe vlastných poznatkov alebo poslaneckých prieskumov,

b/    oddelenia miestneho úradu,

c/    orgány, organizácie alebo inštitúcie, s ktorými bolo spracovanie materiálu dohodnuté alebo bol materiál od nich vyžiadaný,

d/    tajomník komisie na základe poverenia predsedu komisie alebo uznesenia komisie.

/6/ Miestnosť pre zasadnutie komisie poskytne Miestny úrad mestskej časti Bratislava-Dúbravka (ďalej len „miestny úrad“).

Čl. 8

Uznesenie komisie

/1/ Uznesenie komisia spravidla prijíma, ak ide o

a/    požiadavku, podnet, návrh alebo odporúčanie, najmä pre starostu, miestne zastupiteľstvo alebo miestnu radu, zástupcu starostu, prednostu miestneho úradu a miestneho kontrolóra, ktoré komisia sama vypracovala alebo iniciuje,

b/    úlohu pre člena alebo členov komisie.

/2/ Komisia je spôsobilá uznášať sa, ak je prítomná nadpolovičná väčšina všetkých jej členov.

/3/ Uznesenie komisie je prijaté, ak za neho hlasuje nadpolovičná väčšina prítomných členov komisie.

/4/ Každý člen komisie má právo uviesť v zázname z rokovania svoje stanovisko odchylné od prijatého uznesenia.

Čl. 9

Stanovisko komisie

/1/ Stanovisko komisia zaujíma spravidla k materiálu, ktorý sama nevypracovala ani neiniciovala, ale bude predmetom rokovania starostu, miestneho zastupiteľstva alebo miestnej rady a komisia bola požiadaná, aby sa k nemu vyjadrila, prípadne jej právo vyjadriť sa vyplynulo zo štatútu, rokovacieho poriadku miestneho zastupiteľstva, miestnej rady alebo z náplne činnosti komisie.

/2/ Komisia je spôsobilá zaujať stanovisko aj vtedy, ak sa jej zasadnutia zúčastní menej ako polovica členov komisie. Toto však treba uviesť v zázname z rokovania.

/3/ Stanovisko komisie je prijaté vtedy, ak za neho hlasuje nadpolovičná väčšina prítomných členov komisie.

Čl. 10

Spoločné ustanovenia

/1/ Predseda komisie je oprávnený pozastaviť uznesenie alebo stanovisko komisie, ak je v rozpore so všeobecne záväzným právnym predpisom alebo uznesením mestského zastupiteľstva. Ak vec nedorieši komisia, postúpi ju na rozhodnutie miestnemu zastupiteľstvu.

/2/ O priebehu zasadania komisie sa vyhotovuje zápisnica, ktorá sa doručuje členom komisie (elektronicky), prednostovi miestneho úradu a organizačnému odd. K zápisnici predloženej organizačnému oddeleniu je priložená prezenčná listina s uvedením ospravedlnených a neospravedlnených členov komisie. Zápisnicu vyhotoví tajomník komisie najneskôr do troch dní po zasadaní komisie.

/3/ Za písomné vyhotovenie uznesení a stanovísk zo zasadaní komisie zodpovedá tajomník komisie, ktorý zodpovedá aj za doručenie uznesení a stanovísk všetkým členom komisie, prednostovi miestneho úradu, príslušným oddeleniam miestneho úradu a organizačnému oddeleniu. Uznesenia alebo stanoviská vyhotoví tajomník komisie najneskôr na druhý deň po zasadaní komisie.

/4/ Za uloženie originálov zápisníc (príp. uznesení a stanovísk komisie) zo zasadaní komisie spolu so všetkými podkladovými materiálmi jednotlivých zasadaní komisie, zodpovedá tajomník komisie.

/5/ Pokiaľ nie je v rokovacom poriadku komisie ustanovené inak, komisia je schopná rokovať pri min. počte 3 členov komisie, pričom min. jeden je poslancom.

Čl. 11

Záverečné ustanovenia

Tento rokovací poriadok schválila komisia dňa .......................

....................................                    .......................................... tajomník komisie                        predseda komisie