Názov služby: Osvedčovanie listín a podpisov

Čo vybavíte:

Táto služba je dostupná pre všetkých návštevníkov a vykonáva sa v úradnej miestnosti obce. Ak žiada o osvedčenie podpisu FO, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti obce, možno osvedčenie vykonať na inom vhodnom mieste (na území MČ Bratislava-Dúbravka). V tomto prípade je potrebné si vopred dohodnúť konkrétne podmienky a termín osvedčenia.

Podľa akých predpisov:

• Zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách

Správne poplatky/sadzby dane:

• Vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára podľa osobitného predpisu – 7 €,
• Osvedčenie podpisu na listine alebo na jej rovnopise za každý podpis – 2 €,
• Osvedčenie podpisu na listine alebo na jej rovnopise za každý podpis, ak úkon vyžaduje zviazanie voľných listov dokumentu trikolórou – 4 €,
• Osvedčenie podpisu na listine alebo na jej rovnopise za každý podpis, ak úkon vyžaduje vykonanie tohto úkonu mimo úradnej miestnosti – 4 €.

Úhrada poplatku je možná v hotovosti alebo platobnou kartou priamo v úradnej miestnosti po osvedčení podpisu alebo listiny.

Osvedčovanie listín a podpisov pre fyzické osoby

Fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, preukazuje svoju totožnosť jedným z nasledujúcich spôsobov:

• občianskym preukazom,
• cestovným dokladom,
• vojenským preukazom,
• námorníckou knižkou.

Ako mám postupovať:

Pri overovaní listiny je potrebné predložiť vždy originál, nie je možné osvedčiť kópiu. Kópiu listiny Vám vyhotoví referent, ktorý Vám listinu osvedčuje. Obec osvedčuje zhodu odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou alebo pravosť podpisu na listine osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky obce s erbom obce a podpisom osoby, ktorá osvedčovanie vykonáva.

Podľa § 7 zákona sa osvedčenie zhody listín nevykoná, ak:

1. kópia listiny sa nezhoduje s predloženou listinou,
2. ide o listinu, ktorá sa má použiť v cudzine,
3. ide o listinu, ktorá je v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na dvojjazyčný doklad o absolvovaní štúdia alebo doklady o získanom vzdelaní podľa osobitného predpisu a listinu napísanú v českom jazyku,
4. ide o občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenskú knižku alebo iný doklad totožnosti, ktorý obsahuje fotografiu fyzickej osoby a slúži na identifikáciu fyzickej osoby,
5. ide o preukaz zdravotného poistenia, zdravotnú dokumentáciu, potvrdenie týkajúce sa zdravotného stavu fyzickej osoby alebo potvrdenie týkajúce sa poskytnutej zdravotnej starostlivosti,
6. ide o zbrojný preukaz, poľovný lístok, rybársky lístok alebo iný členský preukaz, vodičský preukaz alebo inú listinu preukazujúcu oprávnenie osoby na výkon činnosti, osvedčenie o evidencii motorového vozidla, technický preukaz motorového vozidla alebo technický preukaz dráhového vozidla,
7. ide o cenný papier,
8. ide o odpis alebo výpis zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností, pozemkové knihy a železničnú knihu,
9. ide o kópiu listiny, ktorú nemožno porovnať s predloženou listinou bez odborného posúdenia, napríklad mapu, geometrický plán a technický výkres,
10. ide o listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie alebo
11. predložená listina nie je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou listiny.

Osvedčovanie listín a podpisov pre právnické osoby

Podpis právnickej osoby tvorí názov právnickej osoby (môže byť uvedený aj mechanicky – napr. predtlač, pečiatka) a vlastnoručný podpis fyzickej osoby, ktorá koná v jej mene.

Obec alebo okresný úrad môže osvedčiť podpis právnickej osoby, keďže osvedčuje práve tú časť podpisu, ktorá je predmetom zákona – vlastnoručný podpis fyzickej osoby. Overuje sa len totožnosť podpisujúcej osoby podľa predloženého dokladu totožnosti.

Osvedčujúci neosvedčuje právnickú osobu, jej identifikačné údaje (IČO, názov, sídlo) ani nepotvrdzuje oprávnenie podpisujúcej osoby konať v jej mene. Za správnosť údajov o právnickej osobe uvedených na listine nenesie zodpovednosť.

Často kladené otázky

Môže obec osvedčiť podpis konateľa právnickej osoby?

Áno.
Obec môže osvedčiť vlastnoručný podpis fyzickej osoby, ktorá podpisuje dokument ako konateľ právnickej osoby. Osvedčuje sa pravosť podpisu človeka, nie právnickej osoby. Uvedenie obchodného mena firmy (napr. pečiatkou alebo tlačou) tomu nebráni.

Dátum zverejnenia: 17.11.2015
Dátum poslednej aktualizácie: 01.09.2026