Organizačné oddelenie

Tu vybavíte

• Osvedčovanie listín a podpisov
• Prístup k archívnym dokumentom a registratúrnym záznamom
  
• Orientačné a súpisné čísla
• Ohlasovňa pobytu

Overovanie listín a podpisov, ohlasovňa pobytu:

Náplň pracovných činností oddelenia

Organizačné oddelenie svojou činnosťou zabezpečuje najmä plnenie nasledovných úloh:

1. vedie evidenciu pobytu občanov a zaznamenáva údaje o hlásení pobytu do centrálneho registra obyvateľov v elektronickej forme,
2. plní ďalšie úlohy súvisiace s preneseným výkonom štátnej správy na úseku hlásenia a evidencie pobytu občanov SR v súlade so Zákonom č. 253/1998 Z.z. o hlásení pobytu občanov SR a registri občanov,
3. pravidelne aktualizuje zoznam voličov mestskej časti,
4. v plnom rozsahu koordinuje a organizačne zabezpečuje voľby, referendá alebo miestne hlasovania,
5. zabezpečuje metodickú a kontrolnú činnosť registratúrneho strediska na úseku správy registratúry u zamestnávateľa,
6. osvedčuje listiny a podpisy na listinách,
7. tvorí všeobecne záväzné právne predpisy na úrovni samosprávy,
8. tvorí koncepčné, metodické a analytické materiály na úrovni mestskej časti,
9. pripravuje a tvorí interné predpisy, pokyny, príkazy a pod. a podieľa sa na príprave materiálov zásadného charakteru,
10. vedie evidenciu interných predpisov, pokynov, poriadkov, príkazov, rozhodnutí a opatrení,
11. pripravuje, organizuje a zabezpečuje zasadnutia odborných komisií, miestnej rady a miestneho zastupiteľstva a všetky s nimi súvisiace činnosti a výstupy,
12. vedie evidenciu poslancov miestneho zastupiteľstva, členov miestnej rady a členov komisií,
13. eviduje záznamy a uznesenia zo zasadnutí orgánov mestskej časti a miestneho zastupiteľstva, interpelácie poslancov, zabezpečuje ich distribúciu na vybavenie príslušnými oddeleniami,
14. vedie ústredný protokol miestneho úradu a protokolové zošity organizačných útvarov miestneho úradu,
15. vedie evidenciu pečiatok, zodpovedá za vyhotovenie pečiatok v zmysle platnej legislatívy,
16. vedie agendu registratúry, vykonáva správu registratúrneho strediska v súlade zákonom o archívoch a registratúrach a ďalšími všeobecne záväznými predpismi,
17. metodicky usmerňuje, kontroluje a zabezpečuje dodržiavanie predpisov a ustanovení registratúrneho poriadku na miestnom úrade,
18. realizuje priamy kontakt medzi verejnosťou a výkonným aparátom samosprávy, organizačne zabezpečuje podateľňu miestneho úradu,
19. poskytuje k nahliadnutiu základné dokumenty mestskej časti,
20. poskytuje základné údaje o činnosti miestneho úradu mestskej časti a poskytuje občanom informácie z databázy oddelenia.

1. vedie evidenciu súpisných čísiel a evidenciu orientačných čísiel a udržiava evidencie v súlade so skutočným stavom,
2. pripravuje rozhodnutia o určení, zmene, zrušení súpisného čísla a orientačného čísla stavby,
3. obstaráva tabuľky na označovanie stavieb súpisnými a orientačnými číslami.